Prozessverbesserungen
Starte hier eine Verbesserung. Die Eingaben und die optionale KI-Einschätzung werden anschließend in den bestehenden Fall-/Analyseprozess übernommen – kein zweiter, paralleler Prozess.
KI-Arbeitsassistent
Beschreibe deinen Auftrag. Die KI erstellt ein konkretes Arbeitsergebnis. Du kannst es als Word-Datei herunterladen, als PDF ausgeben oder einem Fall zuordnen.
Was soll ich für dich erledigen?
Welche Unterstützung passt zu meinem Auftrag?
Wähle aus, welches Ergebnis du am Ende benötigst. Wenn du unsicher bist, nutze „Finde den passenden Weg für mein Anliegen“.
Beispiele: Problem und nächste Schritte klären = Problem analysieren; wiederholbaren Ablauf dokumentieren = Standardprozess; Gespräch festhalten = Protokoll; konkrete Aufgaben verteilen = Maßnahmenplan; Arbeitsschritte verbindlich beschreiben = Arbeitsanweisung.
Welchen Fachbereich soll ich wählen?
Wähle den Bereich, in dem das Ergebnis hauptsächlich eingesetzt wird. Die Auswahl hilft der KI, passende Begriffe und Beispiele zu verwenden.
Beispiele: Kommissionierung, Packen oder Versand = Lean Logistics; Rechnungsprüfung oder Büroabläufe = Lean Administration; Montage oder Maschinenprozesse = Lean Production. Wenn mehrere Bereiche beteiligt sind, wähle „Bereichsübergreifend“.
Wie formuliere ich einen guten Auftrag?
Beschreibe möglichst konkret, was die KI erstellen oder klären soll. Nenne Ziel, Anlass und gewünschte Form. Du musst keinen perfekten Prompt schreiben.
Beispiel: „Erstelle für den Packbereich eine kurze Maßnahmenliste, um Rückstaus zu reduzieren. Ordne die Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung. Verwende nur die Angaben unten und markiere fehlende Daten.“
Tipp: Schreibe dazu, wer das Ergebnis nutzt und wie ausführlich es sein soll.
Was gehört in die Zusatzinformationen?
Hier gehören Hintergrundinformationen hinein, die der KI helfen, den Auftrag richtig einzuordnen. Stichpunkte reichen aus.
Beispiele: Gesprächsnotizen, Prozessbeschreibung, vorhandene Messwerte, Zeitraum, beteiligte Rollen, Einschränkungen, Termine oder bereits getroffene Entscheidungen.
Wichtig: Keine vertraulichen personenbezogenen Daten eingeben, die für den Auftrag nicht erforderlich sind. Unbekannte Werte einfach weglassen.
Wann muss ich einen Fall auswählen?
Für einen ersten Entwurf kannst du den Fall leer lassen. Wenn du das Ergebnis in Won2Flow ablegen oder als Fallnotiz speichern möchtest, wähle den passenden bestehenden Fall aus.
Beispiel: „Packbereich – Rückstau“ auswählen, damit Bericht oder Maßnahmenplan direkt in diesem Verbesserungsfall dokumentiert werden.
Die KI darf keine Messwerte, Fakten oder Ursachen erfinden. Prüfe den Entwurf, bevor du ihn speicherst. Speichern erfolgt nur nach deiner Auswahl.
Vorschlag und bearbeitbarer Entwurf
Was sollte der Titel enthalten?
Ein kurzer Titel, an dem du das Ergebnis später wiederfindest. Du kannst den KI-Vorschlag jederzeit ändern.
Beispiele: „Packbereich – Maßnahmen zur Rückstauvermeidung“ oder „Besprechungsprotokoll KEP-Anbindung – 04.11.2026“.
Wie prüfe und bearbeite ich den Entwurf?
Lies den Text vor dem Export oder Speichern vollständig durch. Korrigiere fachliche Fehler, ergänze fehlende Informationen und entferne Inhalte, die nicht zutreffen.
Wichtig: Die KI kann Vorschläge formulieren, aber keine Fakten, Messwerte, Freigaben oder Ursachen bestätigen. Fehlende Informationen sollten als offen gekennzeichnet bleiben.
Problem klären
Erst die Klärung, dann die Methode — Won2Flow schlägt sie dir vor, mit Begründung.
Falltitel ⓘ
Phase
💬 Kommentare
🔍 KI-Ursachenvermutung
🚨 Eskalation melden
Zwischenbericht für Vorgesetzte
📎 Dokumente & Dateien
Sorgfalt & Nachweis
Measure · Analyze · Control
Measurement Plan
Datenanalyse-Labor
Control Plan
🔄 Operational-Excellence-Kreislauf
Status
Aufgaben & Maßnahmen
✅ Fall abschließen
Worum es geht
Alle Fälle
Offen und Archiv getrennt — mit Suche und Filter nach Bereich.
Projektmappen
Bündelt mehrere zusammengehörige Fälle zu einem Gesamtprojekt.
Neue Projektmappe
Titel
Zugehörige Fälle
Dokumente
Führung & Training
Für Fragen zu Mitarbeiterführung, Motivation und zum Aufbau von Inhouse-Schulungen.
🎓 Führungsfrage stellen
Inhouse-Schulung erstellen
Shopfloor Board
Konfigurierbares Visual Management für Produktion, Logistik und Lean Administration — passend zum Prozess, Ziel und Entwicklungsstand.
SQCDP-Kennzahlen für diesen Tag
Shopfloor-KPI-Verlauf
Probleme & Abweichungen
Maßnahmen (Wer – Was – Bis wann)
KVP-Ideen
30-Tage-Übersicht
Einstellungen
Bestimmt, wie beim Anlegen eines neuen Falls geführt wird.
Welche Methodenwelt möchtest du nutzen?
Diese Auswahl steuert die fachlichen Inhalte in Lean Logistic Production, Lean Administration, Werkzeugkasten, OE Center, Vorlagen und KI-Assistent.
Nutzerhandbuch & Hilfe
Erfahrungsmodus
📈 Fortgeschritten: Info-Symbole stehen nur an Bereichsüberschriften. Eingabefelder bleiben ohne zusätzliche Symbole.
⚡ Experte: Kontextbezogene Info-Symbole sind ausgeblendet; das Hilfe-Center bleibt über Einstellungen und Suche erreichbar. Das Schnellbefehl-Feld ersetzt den Klärungsdialog.
Lean-Bereiche für den Mandanten
w2f_mandant_bereichsprofile.sql einmalig im Supabase SQL Editor ausgeführt werden. Ohne ausgewählten Mandanten wird nur die persönliche Standardansicht lokal gespeichert.Team & Zugänge
Falltitel
Fallverlauf
Kosten / Nutzen
Zeitstrahl — der Weg zum Ziel
Werkzeugkasten
Alle Rahmen und Werkzeuge, die Won2Flow nutzt — reine Referenz, genutzt wird ein Werkzeug immer im Kontext eines Falls.
Werkzeug
OE Control Center
Unternehmensweiter Überblick über die fallbezogene OE-Wirksamkeit — mit direkter Schnellerfassung in den ausgewählten Verbesserungsfall.
OE-Überblick
1. Fall auswählen
2. Schnellerfassung · Standard
3. Schnellerfassung · KPI
KPI-Wirkungsdiagramm
4. Fallbezogene OE-Ergebnisse
🎓 Schulungen
🛡 Audits
Lessons Learned
Ziele
OE Control Center
Fallbezogenes OE-Center: Wirkung, Standards, Schulung, Audit und Wissen ausschließlich für den ausgewählten Verbesserungsfall.
Verbesserungs-Cockpit
1. Verbesserungsprozess
2. KPI, Baseline & Nutzen
KPI-Wirkungsdiagramm
3. Standard Management
4. Schulung & Befähigung
5. Audit & Nachhaltigkeit
6. Wissen & Lessons Learned
7. Lean-Zielkaskade · Hoshin Kanri
8. Governance & Eskalationen
Portfolio
Was du insgesamt bewirkt hast.
Methoden-Verteilung
Lessons Learned — wiederkehrende Muster
Administrative Prozesse verbessern
Vom Kundenbedarf bis zum Ergebnis: Informationsfluss, Bearbeitungszeit, Liegezeit, Rückfragen, Fehler und Übergaben sichtbar machen – dann gezielt vereinfachen und standardisieren.
Prozess-Cockpit
Definiere einen klaren administrativen Prozess und erfasse den Ausgangszustand. Nicht jede Kennzahl passt zu jedem Prozess.
Was passiert heute wirklich?
Zeiten immer für denselben Prozessumfang und dieselbe Einheit erfassen.
*Näherungswerte: nur sinnvoll, wenn Durchlaufzeit und Bearbeitungszeit dieselbe Einheit und denselben Prozessumfang haben. Die Differenz ist nicht automatisch reine Wartezeit, wenn Zeitanteile überlappen.
Prozessfluss / Makigami
Schreibe jeden Schritt in eine eigene Zeile: Schritt | Rolle/Team | Bearbeitungsmin. | Wartezeitmin. | Rückfrage/Fehler. Eine Zeile entspricht einem Prozessschritt.
Verschwendung im Büro erkennen
Markiere nur Verschwendungsarten, die du beobachtet hast. Ergänze ein konkretes Beispiel und trenne Beobachtung von vermuteter Ursache.
Zielbild, Test und Standard
Die Lösung soll den gesamten Ablauf verbessern – nicht nur eine einzelne Station schneller machen.
KI-Lösungsarchitekt für Lean Administration
Erstellt konkrete, prüfbare Verbesserungsvorschläge – von Lean-Vereinfachung bis zur passenden digitalen Lösung. Automatisierung ist nicht automatisch die beste Antwort.
Feste Rolle und Qualitäts-Prompt anzeigen
Die Rolle priorisiert zuerst Prozessvereinfachung und Standardisierung, erst danach Digitalisierung und Automatisierung. Power Apps, Power Automate, Microsoft Lists/SharePoint, vorhandene ERP-Funktionen oder KI werden nur vorgeschlagen, wenn sie einen konkreten Mehrwert bieten. Bei jeder Technikoption sind Lizenz-/IT-Abhängigkeiten, Datenschutz, Integration, Wartung und Alternativen ohne neue Software zu benennen.